Інколи нам хочеться, щоб в добі було більше годин. Та, на жаль, це неможливо. Ми не можемо контролювати час, зате кожен з нас може контролювати власну продуктивність протягом дня. Ось кілька порад, як можна це зробити
2. Створюйте список справ
Не забувайте створювати список справ, які потрібно виконати протягом дня. Це не повинні бути якісь грандіозні завдання, виконання яких насправді займе місяць, а то й більше. Тут мова йде про прання, візит до лікаря тощо.Тому що саме на таких міні-справах базується виконання більших. Перш за все візьміться за виконання складніших завдань. Як тільки ви їх виконаєте, то зможете закінчити все інше. Окрім того, що завдяки цьому ви почуватиметесь краще і ваша продуктивність теж підвищиться.
Перш за все візьміться за виконання складніших завдань
3. Приберіть свій стіл
Як кажуть в народі “Очі не бачать — серце не болить”. Ця фраза актуальна, якщо ви хочете сфокусуватись на чомусь. Тому за 15 хвилин до початку робочого дня, приберіть свій стіл і створіть простір, який не відволікатиме вас.
4. Виконуйте зранку вправи
Побігайте зранку або займіться зарядкою. Виконання легких навантажень позитивно впливає на настрій та підвищує продуктивність.
6. Придумайте власну систему
Якщо у вас буде власна продумана система, ви матимете чітке уявлення про те, що робити та коли. Конкретний перелік зобов’язань принесе ясність та контроль в робочий день, а також — розуміння того, що є найголовнішим на сьогодні.
7. Не намагайтесь зосередитись на всьому одночасно
Перед тим, як перейти до нового проекту, сфокусуйтесь та закінчіть попередній.Люди часто думають, що багатофункціональність — це корисно і намагаються одночасно виконувати кілька завдань, та насправді це не так. Тому виконуйте одне завдання за іншим, так ваша продуктивність не знижуватиметься різко. Як стверджують вчені, наш мозок не призначений для того, щоб виконувати багато завдань одночасно.
8. Навчіться казати “ні”
Інколи це маленьке слово дуже важко сказати. Але це нормально — вміти відмовляти. Навчіть управляти людськими очікуваннями: якщо ви розумієте, що не зможете чогось зробити, скажіть про це одразу.
9. Висипайтесь
Вчені постійно наголошують на тому, що дорослій людині потрібно виділяти на сон від 7 до 9 годин. Тому якщо ви спите менше, настав час змінити цю звичку.
10. Впорядкуйте електронні листи та не живіть соцмережами
Якщо у вас “висить” 200 непрочитаних листів, це може викликати відчуття незадоволення, про що ви постійно будете думати. Тому перечитуйте свою пошту, відповідайте на запити та не забувайте видаляти непотрібне. Не забувайте відпочивати від суєти та шуму, а тому — закрийте всі соціальні мережі, оскільки вони лише відволікатимуть вас.
11. Читайте, а не просто пролистуйте документи
Важливо, щоб ви читали документи, а не просто пробігались по них очима. Адже через неуважність вам доведеться витратити час на те, щоб перечитати їх заново.
12. Вчіться зосереджуватись на одному завданні якомога довше
Якщо ви зуміли зосередитись на чомусь, продовжуйте це робити. Згідно з одним із досліджень, мозку потрібно 15 хвилин, щоб переключитись з однієї діяльності на іншу. Тому якщо ви будете постійно відволікатись на щось інше, виконання необхідної роботи займе більше часу.
13. Користуйтесь навушниками
Люди не відволікатимуть вас часто, якщо бачитимуть, що ви працюєте в навушниках.
14. Відмовтесь від непотрібних зустрічей
15. Приймайте 60-секундні рішення
Якщо ви хочете протягом дня робити більше, вчіться швидко працювати, і, насамперед, скоротіть час на прийняття рішень. Саме цей процес може стати тим, що забирає найбільше часу протягом дня. Тому позбавтесь такої звички, щоб мати більше вільного часу.Скоріш за все, ви приймете те саме рішення, якщо подумаєте над ним хвилин 20.
