Представники молодіжних комісій УГКЦ навчалися проєктного менеджменту та фандрейзингу

Як перетворити ідею на дієвий молодіжний проєкт? Де шукати ресурси для його реалізації? Як планувати діяльність молодіжних комісій, щоб відповідати на реальні потреби молоді? Над цими та іншими питаннями працювали учасники навчально-формаційної зустрічі, яку 28–30 вересня у Львові провела Патріарша комісія УГКЦ у справах молоді.

Упродовж трьох днів у Патріаршому домі зібралися голови молодіжних комісій, їхні помічники та представники молодіжних спільнот із різних єпархій України. Програма поєднала обговорення актуальних напрямів молодіжного душпастирства, обмін досвідом та практичне навчання з проєктного менеджменту й фандрейзингу. Учасники мали можливість попрацювати над власними ініціативами, навчитися формувати проєктні заявки, розраховувати бюджети та планувати залучення ресурсів.

Як зазначив заступник голови Патріаршої комісії УГКЦ у справах молоді отець Роман Демуш, такі навчально-формаційні зустрічі відбуваються щоквартально. Вони дають можливість представникам молодіжних комісій регулярно зустрічатися, аналізувати свою діяльність, обмінюватися досвідом та здобувати нові знання, необхідні для роботи з молоддю.

— Нам важливо, щоб кожна молодіжна комісія, незалежно від того, наскільки вона велика чи які ресурси має, могла розвиватися, отримувати нові знання та практичні інструменти для свого служіння. Саме тому ми щоквартально організовуємо такі зустрічі, під час яких стараємося відповідати на актуальні потреби наших команд. Цього разу зосередилися на проєктному менеджменті та фандрейзингу, адже часто є добрі ідеї, є бажання щось змінювати, але бракує розуміння, як це правильно організувати, де знайти ресурси і як залучити до співпраці інших. Ми хочемо, щоб наші комісії були спроможними самостійно розробляти й реалізовувати молодіжні ініціативи, знаходити партнерів, працювати стратегічно. Але не менш важливо, щоб під час таких зустрічей народжувалися нові ідеї та зміцнювалася співпраця між єпархіями. Бо дуже часто досвід однієї комісії може стати поштовхом до змін в іншій. І для нас це також можливість почути, чим живе молодь у різних куточках України, з якими викликами стикаються ті, хто з нею працює, і зрозуміти, яку підтримку ми як Патріарша комісія можемо їм запропонувати, — наголосив отець Роман Демуш.

Спільні плани та досвід єпархій

Перший день зустрічі присвятили діяльності молодіжних комісій та підготовці до міжнародних подій, які найближчим часом об'єднають українську молодь.

Учасники обговорили організаційні питання участі українських паломників у Світовому дні молоді, що відбудеться 3–8 серпня 2027 року в Сеулі, та Європейській зустрічі молоді Тезе в польському місті Лодзь. Йшлося про формування паломницьких груп, можливості волонтерства, організаційну підготовку та залучення молодих людей до цих подій.

Частину зустрічі також присвятили плануванню діяльності молодіжних комісій, проведенню локальних форумів та обміну досвідом між єпархіями. Важливою темою стало проведення першого Дня підлітка УГКЦ, який цьогоріч відзначали 17 вересня. Представники єпархій поділилися досвідом організації заходів, розповіли про залучення підлітків до життя парафіяльних спільнот та обговорили, як розвивати цю ініціативу надалі.

«Ви інвестуєте свою працю в молодь. Це перспектива Церкви на найближчі 50 років»

До учасників формаційної зустрічі звернувся єпископ-помічник Київської архиєпархії, Секретар Синоду Єпископів УГКЦ, заступник голови Душпастирської ради Патріаршої курії УГКЦ владика Андрій Хім'як.

Архиєрей подякував представникам молодіжних комісій за їхню щоденну працю та наголосив, що її результати виходять далеко за межі окремих заходів чи реалізованих проєктів. Адже саме молоді люди, яких Церква супроводжує сьогодні, у наступні десятиліття творитимуть її спільноти, засновуватимуть християнські родини, виховуватимуть дітей та передаватимуть віру наступним поколінням.

— Дякую вам за вашу активність, за вашу працю. Бо ви робите дуже велику місію, бо інвестуєте свою працю в молодь. Це перспектива Церкви на найближчі щонайменше 50 років. Коли ці люди будуть дозрівати до свого середнього віку, до свого зрілого віку, відповідно, це є те, чим буде наповнена Церква найближчі 50 років, — наголосив владика Андрій.

За словами єпископа, сучасна молодь потребує глибокого духовного супроводу, щирого спілкування та відповідей на складні життєві питання. Тому особливо важливо, щоб ті, хто працює з молодими людьми, були готові слухати, розуміти їхні пошуки та разом із ними шукати відповіді.

— Ви маєте честь працювати з найкращими. Ми як Церква дуже радіємо, що маємо таку живу, автентичну молодь, яка шукає глибини. Вона не хоче чогось поверхового. Її цікавлять речі, які виходять далеко за межі TikTok, — насправді глибокі питання. Нерідко це такі серйозні питання, що ми самі замислюємося, як на них відповісти, бо ці відповіді не лежать на поверхні, їх потрібно шукати глибше.

Від визначення проблеми до готової проєктної заявки

Другий день навчань був присвячений проєктному менеджменту. Практичні заняття провела Аліна Михалюк — фахівчиня та грантрайтерка Консультаційного центру УГКЦ, що діє при Патріаршій фундації «Мудра справа», керівниця відділу розвитку у сфері католицької освіти.

Учасники розпочали з одного з найважливіших етапів підготовки проєкту — визначення проблеми, яку він має розв'язати. Адже навіть цікава ідея потребує чіткого розуміння того, для кого вона призначена, на які потреби відповідає та яких змін допоможе досягти. Під час навчальних блоків представники молодіжних комісій вчилися формулювати мету й завдання, визначати очікувані результати, вибудовувати логіку проєкту та планувати його реалізацію.

Учасники розглядали також питання, пов’язані з формуванням реалістичного бюджету, планування витрат та обґрунтування необхідних ресурсів. Відтак перейшли до підготовки грантових заявок — опрацьовували їхню структуру, формулювали основні положення та презентували власні проєктні напрацювання.

Практичний формат дав змогу застосовувати отримані знання безпосередньо під час навчання. Кожен етап — від визначення проблеми до підготовки аплікаційної форми — учасники розглядали через призму реальних потреб молодіжного душпастирства.

Де шукати ресурси для молодіжних ініціатив?

Завершальний день зустрічі присвятили фандрейзингу — системній роботі із залучення ресурсів для реалізації проєктів. Навчання провів Руслан Краплич — громадський діяч, тренер-консультант з організаційного розвитку, експерт із фандрейзингу, адвокації та благодійництва, голова правління Фундації імені князів-благодійників Острозьких і засновник Академії фандрейзингу.

Разом із тренером учасники аналізували, з чого починається пошук фінансування, чому люди погоджуються підтримувати благодійні ініціативи або відмовляють у допомозі та як вибудовувати довготривалі відносини з доброчинцями. Під час практичних вправ розглянули різні способи залучення ресурсів, зокрема інструменти, які можуть використовувати парафіяльні та єпархіальні молодіжні команди. Значну увагу приділили плануванню фандрейзингових кампаній: визначенню потреб, пошуку потенційних партнерів, формуванню пропозицій для благодійників та вибору способів комунікації.

Учасники також працювали над тим, як застосувати ці інструменти для конкретних молодіжних проєктів і подій. Адже успішне залучення ресурсів починається з розуміння мети ініціативи, її цінності для спільноти та здатності переконливо пояснити, чому вона заслуговує на підтримку.

Практичні знання для розвитку молодіжного душпастирства

Триденна програма була побудована так, щоб учасники послідовно пройшли основні етапи роботи над молодіжною ініціативою: від визначення потреб і формування ідеї до підготовки проєктної заявки, бюджетування та пошуку ресурсів для її реалізації. Така навчально-формаційна зустріч стала нагодою для представників різних єпархій обговорити спільні виклики, поділитися досвідом і краще скоординувати подальшу діяльність.

Патріарша комісія УГКЦ у справах молоді системно проводить такі навчання, є частиною праці над розвитком молодіжного душпастирства. Адже реалізація нових ініціатив потребує підготовлених команд, здатних визначати потреби молодих людей, планувати конкретні дії, залучати партнерів і відповідально використовувати доступні ресурси. Напрацьовані під час зустрічі ідеї та практичні інструменти учасники зможуть застосовувати у своїх єпархіях, молодіжних комісіях і парафіяльних спільнотах, розвиваючи проєкти, які відповідатимуть на актуальні запити молоді та допомагатимуть їй знаходити своє місце в житті Церкви.

Підготувала Наталія Павлишин 

Світлини Софії Костенко